{"id":4483,"date":"2024-04-18T07:56:58","date_gmt":"2024-04-18T07:56:58","guid":{"rendered":"http:\/\/landingpage.jubelio.store\/?p=4483"},"modified":"2025-01-08T04:17:26","modified_gmt":"2025-01-08T04:17:26","slug":"stock-opname","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/landingpage.jubelio.store\/?p=4483","title":{"rendered":"Stock Opname : Pengertian, Fungsi dan Waktu Pelaksanaannya"},"content":{"rendered":"\n

Dalam operasional bisnis, salah satu kegiatan rutin yang wajib dilakukan ialah stock opname. <\/em>Aktifitas ini membutuhkan effort<\/em> yang besar dari pebisnis apalagi jika masih mengerjakan pencatatan stok secara manual.<\/p>\n\n\n\n

Untuk itu, pahami apa yang dimaksud dengan stock opname, fungsi dan strateginya agar kegiatan bisnis bisa berjalan dengan lancar.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Apa itu Stock Opname<\/em>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Mungkin sebagian dari kamu belum tahu apa yang dimaksud stock opname.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, Stock opname<\/em> atau inventory checking<\/em> atau rekaman stok merupakan aktifitas melakukan verifikasi fisik dengan menghitung jumlah persediaan yang ada digudang.<\/p>\n\n\n\n

Kegiatan ini merupakan langkah pengendalian dari internal perusahaan untuk meminimalisir risiko terjadinya selisih antara stok fisik dengan pencatatan stok yang dilakukan.<\/p>\n\n\n\n

Dalam prosedur stock opname proses penghitungan dilakukan oleh tim yang terdiri dari:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Tim Internal Audit<\/strong>: Tim ini berasal dari dalam perusahaan, biasanya dari departemen keuangan atau logistik, yang bertanggung jawab untuk memverifikasi keakuratan data stok yang tercatat dengan jumlah fisik di lapangan.<\/li>\n\n\n\n
  2. Tim Operasional atau Gudang<\/strong>: Tim yang terlibat langsung dalam pengelolaan dan penyimpanan barang-barang di gudang. Mereka bertanggung jawab untuk membantu dalam penghitungan fisik barang.<\/li>\n\n\n\n
  3. Pihak Eksternal (jika diperlukan)<\/strong>: Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin melibatkan auditor eksternal untuk memastikan objektivitas dan keakuratan proses stock opname.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Proses penghitungan biasanya dilakukan dengan cara menghitung secara fisik setiap item yang ada di gudang atau lokasi penyimpanan, kemudian membandingkannya dengan catatan stok yang ada di sistem untuk memastikan kesesuaian.<\/p>\n\n\n\n

    Fungsi Stock Opname<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Beberapa fungsi atau kegunaan dari melakukan rekaman stok bagi pebisnis yakni :<\/p>\n\n\n\n

    1. Mengetahui kondisi stok secara faktual<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Dengan selalu mengetahui jumlah stok dari waktu ke waktu, pebisnis bisa menganalisa performa penjualan dari barang yang dimiliki. Selain itu bisa juga untuk memprediksi atau forecasting <\/em>kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian stok barang kembali.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Baca juga: Kelola Stok Barang Secara Otomatis di Marketplace, Emang Bisa?<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

    2. Menindaklanjuti selisih pencatatan dan perhitungan stok<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Dari verifikasi fisik, terdapat kemungkinan terjadi selisih antara pencatatan dengan perhitungan fisik yang pebisnis lakukan. Risiko terjadi selisih ini semakin besar jika pebisnis masih melakukan pencatatat inbound<\/em> dan outbound<\/em> secara manual di berbagai channel<\/em> penjualan.<\/p>\n\n\n\n

    Jika masih pencatatan secara manual, pebisnis sulit untuk menganalisa penyebab terjadinya selisih. Setelah mengetahui selisih terebut, pebisnis bisa memutuskan tindak lanjut yang perlu dilakukan untuk persediaan barangnya.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    3. Mitigasi terjadinya kesalahan atau fraud<\/em> dalam perusahaan.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Fungsi lain dari stock opname adalah menyusun mitigasi risiko yang mungkin muncul akibat adanya selisih dari perhitungan stok. <\/p>\n\n\n\n

    Bisa saja terjadi kesalahan prosedur dalam perhitungan dalam proses inbound<\/em> hingga outbound.\u00a0<\/em>Atau mungkin adanya dugaan kecurangan atau fraud <\/em>dari pihak tertentu yang terkait proses operasi bisnis. <\/p>\n\n\n\n

    Dari analisa tersebut, perlu dilakukan langkah penguatan kebijakan atau prosedur agar risiko kesalahan atau kecurangan tidak terjadi kembali.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Baca juga : Cara Membuat Beserta Contoh Laporan Stock Opname Barang<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Pentingnya Stock Opname Pada Bisnis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
    \"apa<\/figure>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Stock opname adalah proses penghitungan dan pencatatan secara fisik terhadap persediaan barang yang dimiliki oleh suatu  bisnis di dalam suatu waktu tertentu. Maka keberadaannya sangatlah penting bagi bisnis.<\/p>\n\n\n\n

    Berikut ini, beberapa alasan pentingnya stock opname :<\/p>\n\n\n\n